CÓMO REALIZAR UN PROCESO DE RECLUTAMIENTO EFECTIVO

Muchos de los problemas que tiene una organización son causados por una mala selección de personal. Hay que pensar que muchas de las personas que elijamos para formar parte de nuestra organización son las que van a decidir el presente y el futuro de esta.

Los procesos de selección y reclutamiento deben delegarse a alguien capacitado para ello, existen ciertas técnicas y metodologías eficaces, perfeccionadas por expertos, que no cualquiera sabe emplear.

Para lograr un bueno proceso te recomendamos seguir los siguientes pasos:

1. Análisis y detección de necesidades:

Lo primero es definir las necesidades de la empresa y cuál es el perfil ideal del candidato, así como a su carácter y valores que serán fundamentales para ajustarse a la empresa e integrarse con facilidad al equipo de trabajo, a esto se le llama perfil profesiográfico o criterios de selección.

También se debe de evaluar las actividades a realizar, la experiencia requerida, habilidades solicitadas, conocimientos técnicos, niveles de estudio, capacidad de trabajo en equipo etc.

2. Reclutamiento activo o pasivo:

Una vez que se han detectado las necesidades, el siguiente paso es el reclutamiento. Existen dos métodos para lograr esto:

·         Reclutamiento activo

ponemos una oferta de empleo y esperaremos que nos lleguen los currículums

·         Reclutamiento pasivo

buscaremos en redes sociales candidatos pasivos para cubrir esa posición

3. Recepción de candidaturas:

Si hemos elegido el reclutamiento activo, esperaremos la recepción de los currículums, y si optamos por el pasivo buscaras a los candidatos.

4. Preselección:

Una vez que hayamos recibidos los currículums o tengamos los candidatos de redes sociales, se debe de hacer una primera preselección de candidatos.

5. Entrevista:

La entrevista cara a cara con el candidato podremos mirar a los ojos a los candidatos, ver su lenguaje corporal e intentar descubrir de forma directa sus habilidades y su experiencia.

6. Pruebas:

Los candidatos seleccionados habrán de pasar por las pruebas que hayamos determinado para detectar las habilidades y competencias requeridas para el puesto. Estas pruebas pueden ser:

·         Prueba de conocimientos

Es una prueba breve de conocimientos técnicos necesario para el puesto.

·         Medición psicológica (test de personalidad, de inteligencia, de actitudes)

Las pruebas psicológicas y psicométricas definen sus capacidades y el carácter del candidato.

·         Entrevista final:

Consiste en realizar una entrevista más formal por parte del jefe del área y verificar detalles importantes.

7. Valoración y decisión:

No todos los candidatos son iguales y por lo tanto las entrevistas tampoco; una vez realizadas las entrevistas personales, dediquemos los siguientes días a analizar y valorar los pros y los contras de cada uno de los candidatos comparándolos con el perfil profesiográfico y la descripción del puesto de trabajo.

8. Contratación:

Este paso ocurre cuando incorporáramos al candidato a la organización; le explicamos todos los aspectos legales y contractuales de su contratación, así como de darle la fecha de su incorporación al puesto de trabajo y resolverle todas las posibles dudas que pudiera tener antes de su incorporación.

9. Incorporación:

El proceso no termina en la contratación; la incorporación al puesto de trabajo es muy importante, en ella se debe de acompañar al trabajador, presentarle a todos sus compañeros y todos los departamentos de la organización y debemos también formarle en la cultura de empresa.

10. Seguimiento:

Finalmente, para cerrar el proceso, se hace un seguimiento de los trabajadores a corto medio y largo plazo; este seguimiento lo haremos mediante encuestas de satisfacción y valoraciones de desempeño.